1️⃣ 立即付款

點擊「💵 立即付款」按鈕

• 彈出收款金額輸入視窗

• 點擊輸入框使用數字鍵盤輸入收款金額

• 或使用快速金額按鈕（100、500、1000）

• 點擊「剛好」按鈕自動填入訂單金額

• 系統自動計算找零金額

• 若金額不足會顯示紅色警告「⚠️ 金額不足」

• 確認後訂單會保存並可選擇列印收據

2️⃣ 待結帳

點擊「⏳ 待結帳」按鈕

• 訂單會保存為未付款狀態

• 訂單編號以「ORD-」開頭

• 可稍後從「今日訂單」或「訂單查詢」進行付款

3️⃣ 收據列印

• 結帳成功後會詢問是否列印收據

• 收據包含店名、商品明細、金額、收款找零資訊

• 若啟用「列印後自動開啟錢箱」，列印時會自動彈開錢箱

• 可在設定中關閉「立即付款時列印收據」功能

4️⃣ 測試功能

• 在印表機設定中可測試列印與錢箱開啟

• 確保印表機連線正常後再正式使用

本系統已整合完整的條碼掃描功能，支援掃描槍、批量匯入、標籤列印及庫存盤點。

步驟 1：為產品設定條碼

方法 A：單一產品設定

• 前往產品與分類管理頁面

• 點擊「產品管理」分頁

• 新增產品或編輯現有產品

• 在「條碼」欄位輸入條碼號碼（例：4712345678901）

• 點擊「儲存產品」完成

方法 B：批量匯入條碼（推薦）

• 前往產品與分類管理頁面

• 點擊「產品管理」分頁

• 點擊「 下載範本」取得 Excel 範本

• 在 Excel 中填入：第一欄產品名稱（必須與系統中完全一致）、第二欄條碼號碼

• 儲存 Excel 檔案

• 點擊「 匯入條碼」上傳檔案

• 查看匯入結果報告

提示： 支援 EAN-13、UPC-A、Code 128 等所有標準條碼格式

步驟 2：使用掃描槍快速結帳

硬體準備

• 購買掃描槍：任何 USB/藍牙掃描槍（模擬鍵盤輸入類型）

• 連接掃描槍：USB 有線直接插入電腦，藍牙無線配對連接

• 測試掃描槍：開啟記事本，掃描條碼，確認能輸入數字

使用流程

• 在頂部工具列找到條碼輸入框（ 圖示）

• 使用掃描槍掃描商品條碼

• 系統自動查找產品並加入購物車

• 成功：顯示 ✓ 綠色勾勾 + 播放成功音

• 失敗：顯示 ✗ 紅色叉叉 + 提示找不到產品

小技巧： 系統會自動判斷是掃描槍還是手動輸入（輸入速度 < 50ms 為掃描槍）

步驟 3：列印條碼標籤

列印標籤

• 前往產品與分類管理頁面

• 點擊「產品管理」分頁

• 找到有條碼的產品（會顯示藍色列印按鈕 ）

• 點擊「列印」按鈕

• 在彈出視窗中預覽條碼圖形、設定列印數量（1-100 張）

• 點擊「 列印標籤」

• 選擇印表機完成列印

標籤規格

• 尺寸：60mm × 40mm（標準標籤紙）

• 內容：產品名稱、價格、條碼圖形（CODE128）、條碼號碼

推薦： 批量列印標籤後，貼在商品包裝或貨架上，方便快速掃描

步驟 4：庫存掃描盤點

盤點流程

• 開啟庫存掃描盤點頁面（從設定頁快速導航進入）

• 使用掃描槍掃描商品條碼

• 系統自動累加數量（首次掃描：數量 = 1，再次掃描：數量 +1）

• 查看即時統計：產品種類、總數量、最後掃描時間

• 可手動調整數量（增加/減少/刪除）

• 完成後點擊「 匯出盤點表」

• 下載 Excel 檔案送交會計部門

盤點表內容

匯出的 Excel 包含：產品名稱、條碼號碼、單價、盤點數量、總金額（單價 × 數量）、最後掃描時間

建議： 每月底進行一次完整盤點，確保庫存數據準確

常見問題與解決方案

Q1: 掃描後沒有反應？

• 可能原因：掃描槍未正確連接、產品未設定條碼、條碼號碼不匹配

• 解決方法：在記事本測試掃描槍、檢查產品是否有設定條碼、手動輸入條碼測試

Q2: 找不到產品？

• 可能原因：產品未建立在系統中、條碼號碼輸入錯誤、產品已被刪除

• 解決方法：到產品管理確認產品是否存在、檢查條碼號碼是否正確

Q3: Excel 匯入失敗？

• 可能原因：產品名稱不完全一致、Excel 格式錯誤、條碼欄位有空白或特殊字元

• 解決方法：確保產品名稱與系統中完全一致、使用系統提供的範本、檢查匯入結果報告中的錯誤項目

Q4: 推薦哪種掃描槍？

• 建議規格：模擬鍵盤輸入（HID）、USB 或藍牙、支援 1D 條碼（EAN-13、CODE128）、價格 NT$ 500-1500（基本款已足夠）

1️⃣ 今日訂單

點擊頂部設定區的「」按鈕

• 快速查看今天所有訂單

• 顯示訂單總數、總金額、總商品數統計

• 訂單卡片顯示訂單號、時間、客戶資訊、金額

• 已付款訂單顯示綠色標籤，未付款顯示灰色標籤

• 未付款訂單右上角顯示紅色徽章提醒

2️⃣ 今日訂單操作

查看細節 - 顯示訂單完整資訊（商品明細、客戶資料、金額）

🖨️ 列印 - 重新列印該訂單的收據

💰 付款結帳（僅未付款訂單）- 為未付款訂單進行收款

• 付款流程與立即付款相同

• 付款完成後訂單號會變更為「PAID-」開頭

• 可選擇自動開啟錢箱找零

3️⃣ 訂單查詢

點擊頂部「 訂單查詢」按鈕

• 依日期範圍篩選訂單

• 使用快速日期切換（前一天、今天、後一天）

• 搜尋訂單編號、客戶姓名、電話

• 依節日分類篩選訂單

• 查看商品統計報表

• 匯出訂單資料為 CSV 檔案

4️⃣ 訂單查詢頁面付款結帳

在訂單查詢頁面為未付款訂單結帳

• 訂單列表中，未付款訂單會顯示「⏳ 尚未付款」標籤

• 點擊訂單右側的「💰 結帳」按鈕開始付款流程

• 彈出付款視窗，顯示訂單編號和訂單金額

• 點擊「收款金額」欄位，使用數字鍵盤輸入收款金額

• 或使用快速金額按鈕（$100、$500、$1000、剛好）

• 系統自動計算並顯示找零金額

• 若收款金額不足，會顯示紅色警告「⚠️ 金額不足」

• 點擊「💰 確認付款」完成結帳

• 付款成功後會自動開啟錢箱（若已啟用）

• 訂單編號會從「ORD-」變更為「PAID-」

• 訂單狀態會更新為「✓ 已付款」

5️⃣ 訂單狀態說明

未付款訂單（ORD-） - 待結帳保存的訂單

• 可在「今日訂單」或「訂單查詢」頁面進行付款

已付款訂單（PAID-） - 完成收款的訂單

• 已記錄收款金額和找零金額

• 可重新列印收據

1️⃣ 開啟商品管理

點擊頂部「 產品管理」按鈕

• 進入獨立的商品管理頁面

• 可新增、編輯、刪除商品

2️⃣ 新增商品

• 點擊「➕ 新增商品」按鈕

• 填寫商品名稱（必填）

• 填寫價格（必填，僅能輸入數字）

• 選擇或新增商品分類

• 上傳商品圖片（支援 JPG、PNG）

• 點擊「儲存」完成新增

3️⃣ 編輯商品

• 點擊商品卡片上的「✏️ 編輯」按鈕

• 修改商品資訊

• 可更換商品圖片

• 點擊「儲存」完成修改

4️⃣ 刪除商品

• 點擊商品卡片上的「🗑️ 刪除」按鈕

• 確認後商品會永久刪除

• 刪除的商品無法復原，請謹慎操作

5️⃣ 分類管理

• 新增商品時可建立新分類

• 分類會自動顯示在主頁面的分類按鈕中

• 點擊分類按鈕可快速篩選該分類商品

6️⃣ 商品圖片

• 支援上傳 JPG、PNG 格式圖片

• 圖片會自動上傳到伺服器

• 商品卡片會顯示圖片縮圖

• 若無圖片會顯示預設圖示

1️⃣ 會員管理

點擊頂部「 會員管理」按鈕

• 進入會員管理頁面

• 可新增、搜尋、編輯會員資料

2️⃣ 新增會員

• 填寫會員姓名、電話、地址等資訊

• 電話號碼為必填欄位

• 儲存後會自動建立會員檔案

3️⃣ 會員搜尋

• 在訂單頁面填寫客戶資訊時

• 輸入電話號碼可自動搜尋會員資料

• 找到會員後會自動填入姓名和地址

• 若找不到會員可快速新增

4️⃣ 集點功能

• 會員每筆訂單可累積點數

• 點數計算方式可在設定中調整

• 可查看會員的消費記錄和點數餘額

5️⃣ 會員優惠

• 可依會員等級設定不同優惠

• 結帳時自動套用會員折扣

1️⃣ 顯示設定

🌙 深色模式

• 切換深色/淺色主題

• 降低螢幕亮度保護眼睛

• 設定會自動保存

2️⃣ 稅金設定

• 設定稅率百分比（如：12% 輸入 12）

• 可啟用或關閉稅金計算

• 稅金會自動加入訂單總額

3️⃣ 音效設定

🔔 成功音效 - 操作成功時播放

❌ 錯誤音效 - 操作失敗時播放

• 可個別開啟或關閉

• 提供即時回饋，提升使用體驗

4️⃣ 貨幣設定

• 自訂貨幣符號（如：$、NT$、¥、€）

• 所有金額顯示會使用此符號

• 適用於不同國家地區

5️⃣ 印表機設定

📡 連線設定

• 設定印表機 URL（如：http://192.168.1.100:8001/StarWebPRNT/SendMessage）

• 使用 Star APP 時填入 localhost

• 直連印表機時填入實際 IP 位址

📄 紙張類型

• Normal - 一般連續紙張

• Black Mark - 黑標標籤紙

• Gap - 間隙標籤紙

🔤 字元編碼

• UTF-8（推薦）- 支援中文及多國語言

• Big5 - 繁體中文

• 若出現亂碼請嘗試不同編碼

功能選項

• 列印後自動開啟錢箱

• 立即付款時列印收據

• 偵測印表機狀態

• 測試列印功能

• 測試錢箱開啟

6️⃣ 店家資訊

• 設定店名（顯示在收據標題）

• 設定店家電話（顯示在收據）

• 這些資訊會出現在所有列印收據上

7️⃣ 資料管理

• 點擊「🔄 重新整理資料」重新載入商品

• 所有設定自動保存到瀏覽器

• 訂單資料保存到資料庫

📱 系統資訊

系統名稱：POS 銷售管理系統

版本：1.0

開發目的：提供商家完整的銷售、訂單、商品、會員管理解決方案

✨ 主要功能

• 商品分類管理與圖片上傳

• 即時訂單建立與付款結帳

• 訂單查詢頁面直接結帳付款（新功能）

• 收據列印與錢箱控制

• 會員資料管理與集點系統

• 訂單查詢與統計報表

• 多種設定選項與深色模式

👨‍💻 開發商資訊

冠羣工作室

📧 聯絡信箱： [email protected]

⚠️ 使用須知

• 本系統需搭配 Star Micronics 印表機使用

• 建議使用 Chrome、Edge 或 Safari 瀏覽器

• 定期備份訂單資料以確保資料安全

• 如遇問題請聯絡開發商取得技術支援

📝 版權聲明

• 本系統由冠羣工作室開發維護

• 未經授權不得複製、修改或散布本系統

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